Son documentos que permiten a los contribuyentes validar la autenticidad de las informaciones que sus clientes y proveedores les suministran. 

 Existen diferentes tipos de certificaciones:

  • Certificaciones de inscripción al Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
  • Certificación de obligaciones fiscales (cumplimiento o impuestos al día).
  • Certificaciones de inmuebles (IPI).
  • Certificaciones de vehículos de motor.
  • Certificaciones de exequátur.
  • Certificaciones de asalariados.
  • Certificaciones de no presunción de donación.
  • Certificaciones de recibos de pago de impuestos y servicios.
  • Certificaciones de Residencia Fiscal.​
  • Certificaciones de exención de impuestos.


Certificaciones de manera presencial
 

Certificaciones de inscripción al Registro Nacional de Contribuyentes (RNC)
 
Son documentos que se utilizan para validar que cada contribuyente se encuentra debidamente incorporado al Registro Nacional de Contribuyentes; estas indican la fecha en que se efectuó el registro y la actividad económica que desempeña.

 Puede solicitar una certificación de RNC, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de la Administración Local más cercana, los siguientes documentos:

  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007​), llenado y firmado.
  2. Recibo de cobro por servicios (RD$300.00). 
  3. Copia del poder notariado y legalizado o carta de autorización firmada (aplica en caso de que sea un tercero que realice la solicitud).
  4. Copia de la cédula de identidad y electoral de ambos lados, de la persona autorizada a realizar la solicitud (aplica en caso de que sea un tercero que realice la solicitud).
  5. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, de la persona que firma la carta de autorización (aplica en caso de que sea un tercero que realice la solicitud y esté autorizado mediante carta). 


Certificación de obligaciones fiscales (cumplimiento o impuestos al día).
  
Las certificaciones de cumplimiento al día dan constancia de que los contribuyentes no presentan pagos pendientes en sus obligaciones tributarias.

Puede solicitar una certificación de cumplimiento de obligaciones fiscales, de manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de las Administraciones Locales, los siguientes documentos: 

  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007​), llenado y firmado [en caso de Personas Jurídicas debe estar llenado, firmado y sellado].
  2. Recibo de pago por servicios por valor de RD$300.00.
  3. Carta de autorización del contribuyente (aplica en caso de que el solicitante sea un tercero y el contribuyente sea una Persona Física).

Consideraciones Importantes:

  • El nuevo modelo de certificación no requiere firma ni sello, pues adquiere el sistema de seguridad de firma digital. 
  • A través de la Oficina Virtual se pueden solicitar dos certificaciones por día con una misma tarjeta de crédito.
  • El cobro por servicio únicamente se realiza si la certificación va a ser emitida. En caso de que no se encuentre al día en el cumplimiento de sus obligaciones, no aplica dicho pago.
  • Las certificaciones solicitadas de manera presencial son entregadas el mismo día.
  • Las certificaciones de cumplimiento de obligaciones fiscales tienen una vigencia de 30 días.


Certificaciones de inmuebles (IPI)
 
Las certificaciones de inmuebles validan las informaciones generales del propietario del inmueble y el estatus de este ante la institución.

Puede solicitar una certificación de inmuebles, de manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de la Administración Local más cercana, los siguientes documentos:

  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007​), llenado, firmado.
  2. Copia de título del (los) inmueble(s).
  3. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de ambos lados del propietario del inmueble o representante autorizado.
  4. Recibo de cobro por servicios (RD$300.00) por cada inmueble [no aplica si la solicitud es realizada por una institución gubernamental].

Anexos:

  • Personas Físicas: Carta del propietario del inmueble autorizando a un tercero a solicitar la certificación (aplica en caso de que sea un tercero que realice el trámite).

  • Acreedor Hipotecario: Copia del acto hipotecario, sentencia o acto notarial que origina la deuda sobre el inmueble (no se exige autorización del dueño) y copia de la Cédula de Identidad y Electoral de ambos lados del solicitante o acreedor (aplica en caso de Personas Físicas).

Consideraciones Importantes:

  • Para solicitudes de más de una certificación de un mismo inmueble se podrá completar un solo formulario. 
  • La copia del título del inmueble debe indicar el número de matrícula o número de inmueble. 
  • El recibo de cobro por servicios debe hacer referencia al número de matrícula o número de inmueble.
  • Las certificaciones de inmuebles (IPI) tienen una vigencia de 120 días calendarios. 


Certificaciones de vehículos de motor
 
Las certificaciones de vehículos de motor validan las informaciones generales del propietario del inmueble y el estatus de este ante la institución.

Estas pueden ser de registro o de historial.
 
  • Las certificaciones de registro validan las informaciones generales del propietario del vehículo, datos generales del vehículo, los datos de importación, las oposiciones vigentes, la vigencia de la certificación y los datos del solicitante.

  • Las certificaciones de historial validan los datos generales del propietario del vehículo, el estatus de este ante la institución, las transacciones que ha tenido, y también pueden detallar otras informaciones de acuerdo a lo requerido por el solicitante. 

Puede solicitar una certificación de vehículos de motor, de manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de Información de las Administraciones Locales exceptuando las Administraciones Locales: Máximo Gómez, Abraham Lincoln y San Carlos*, los siguientes documentos:

  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007​) llenado y firmado (en el caso de Personas Jurídicas debe estar llenado, firmado y sellado). 
  2. Recibo de pago por servicios por valor de RD$ 300.00.
  3. Carta de autorización (aplica en caso de que el solicitante sea un tercero y el contribuyente sea una Persona Física). 

Consideraciones Importantes:

  • La Administración Local San Carlos solo trabaja con solicitudes de Personas Jurídicas*. En las Administraciones Locales se emitirá el nuevo modelo de certificación, el cual no requiere firma ni sello, pues adquiere el sistema de seguridad de firma digital.
  • Para poder emitir las certificaciones de vehículos, se requiere que el solicitante encuentre inscrito al RNC.
  • Estas certificaciones tienen una vigencia de 30 días calendarios. 


Certificaciones de exequátur
 
Las certificaciones de exequátur son aquellas que solicitan los profesionales en la ingeniería, arquitectura y agrimensura para constatar que se encuentran registrados en una nómina. Estas son requeridas en el proceso para la obtención del exequátur.

Puede solicitar una certificación de exequátur, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de las Administraciones Locales, los siguientes documentos:​
 
  1. Formulario de solicitud de certificaciones (FI-ADML-007​) debidamente completado y firmado.
  2. Carta de trabajo firmada y sellada que indique el puesto desempeñado, tiempo en la posición y salario devengado.
  3. Copia de la cédula de identidad y electoral del solicitante de ambos lados.
  4. Recibo de cobro por servicios (RD$300.00).


Certificaciones de asalariados
 
Son documentos que hacen constar que el empleador efectuó y pagó las retenciones del Impuesto Sobre la Renta (ISR) que realizó al empleado por su trabajo, en relación de dependencia.

Puede solicitar una certificación de asalariados, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de las Administraciones Locales, los siguientes documentos:
​ 
  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007​) llenado y firmado (en caso de Personas Jurídicas debe estar llenado, firmado y sellado).
  2. Recibo de pago por servicios por valor de RD$ 300.00.
  3. Carta de autorización del contribuyente (aplica en caso de que el solicitante sea un tercero y el contribuyente sea una Persona Física).
 

Certificaciones de no presunción de donación
 
Puede solicitar una certificación de no presunción de donación depositando en el área de información de la Administración Local donde corresponde el donatario, los siguientes documentos:​

  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007), llenado y firmado.
  2. Copia del título del inmueble.
  3. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del comprador.
  4. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del vendedor.
  5. Copia del contrato de compraventa.
  6. Carta de trabajo del comprador o Declaración Jurada de Ingresos del comprador o adquiriente, legalizado por la Procuraduría General de la República.
  7. Documento de la entidad financiera que pruebe que el comprador pagó el precio del bien al vendedor (cheque, transferencia, depósito bancario, remesas, contrato de venta tripartito, etc.).
  8. Otros documentos que prueben la solvencia del comprador.

Consideraciones Importantes:

  • Esta certificación debe solicitarse cuando se requiere la transferencia de un inmueble entre familiares directos (padre, madre, hijos y hermanos).
  • Estos requisitos pueden ser depositados en el área de información de la Administración local donde corresponde el donatario.
 

Certificaciones de recibo de pago de impuestos y servicios

Confirman los pagos efectuados por los contribuyentes ante la institución por servicios o impuestos. 

Puede solicitar una certificación de recibo de pago de impuestos, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en las áreas de información de las Administraciones Locales de la DGII los siguientes documentos:

  1. ​Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007), llenado y firmado.
  2. Recibo de cobro por servicios (RD$300.00).
  3. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral de ambos lados del solicitante.
  4. Copia del recibo de pago (este requisito es opcional si colca los datos referentes al recibo en el Formulario (FI-ADML-007).
  5. Carta de autorización indicando la persona autorizada para realizar la solicitud (aplica en caso de que un tercero sea quien realice la solicitud).

Certificaciones de Residencia Fiscal:​
 
Las certificaciones de Residencia Fiscal son utilizadas para acreditar el vínculo de un contribuyente con el Estado Dominicano y su obligación de tributar por las rentas obtenidas dentro del territorio nacional y así evitar la doble tributación entre los países con los cuales tenemos convenios (Canadá, Estados Unidos y el Reino de España).

Para solicitar una certificación de residencia fiscal debe depositar en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de las Administraciones Locales, los siguientes documentos:

  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007), llenado y firmado.
  2. Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, o Pasaporte del contribuyente.
  3. Certificación original emitida por la Dirección General de Migración donde conste las entradas y salidas del país del año que requiere la certificación. 
  4. Recibo de cobro por servicios por valor de trescientos pesos (RD$300.00).

Consideraciones Importantes:​​

  • Esta certificación puede ser solicitada por una entidad jurídica en nombre de una Persona Física. En estos casos no es obligatorio que el formulario de solicitud se encuentre sellado.
  • En caso de que la certificación sea solicitada por un tercero, no se requiere poder de autorización.


Certificaciones de Exención de Impuestos​
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Entre estas se encuentran:

Certificaciones sobre excepción de la retención del 2% del ITBIS:  son autorizaciones que emite esta DGII a los contribuyentes cuya actividad principal sea la venta de bienes y/o prestación de servicios exentos, para que las compañías de adquirencia los excluyan de la retención de ITBIS establecida en la norma 08-04.

Puede solicitar esta certificación depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente o en el área de Información de la Administración Local más cercana, el siguiente documento:
 
1. Formulario de Solicitud de Certificación Norma 08-04, llenado, sellado y firmado. 

Consideraciones Importantes:

Quedan exceptuados de este mecanismo de retención los contribuyentes cuya actividad económica sea la venta de bienes y la prestación de servicios exentos según lo contempla la norma 08-04 en su Art.2 Párrafo II.

Certificaciones de exención para reinscripción de hipotecas: Las certificaciones de exención para reinscripción de hipotecas, son documentos utilizados para exonerar del pago del impuesto por inscripción de hipoteca cuando se contrae un préstamo nuevo para saldar la deuda anterior. 

Para solicitar este tipo de certificación se debe depositar la siguiente documentación:

  1. Formulario de Solicitud de Certificaciones (FI-ADML-007), llenado y firmado.
  2. Certificación del banco o entidad de intermediación financiera con el cual se haya suscrito el préstamo hipotecario anterior, que indique el balance pendiente de dicho préstamo.
  3. Copia del certificado de título. 
  4. Copia del nuevo contrato de hipoteca, que indique el valor del nuevo préstamo y que este salde el anterior.
  5. Carta de autorización (aplica en los casos que el solicitante sea un tercero y el contribuyente sea una Persona Física).
  6. Recibo de cobro por servicios por valor de treinta pesos (RD$30.00). 

Consideraciones importantes:

  • Estas solicitudes deben ser tramitadas en la administración local donde corresponde el deudor de la hipoteca con excepción de las solicitudes de entidades bajo regímenes y leyes especiales, las cuales requieren la autorización del Ministerio de Hacienda.
  • Si el préstamo nuevo, además de cancelar el anterior otorga un monto adicional, la exención sólo alcanzará al monto destinado a la cancelación del balance pendiente y se cobrará el 2% sobre el valor adicional.
 
 
Certificaciones a través de la Oficina Virtual
 
A través de la Oficina Virtual puede solicitar las siguientes certificaciones:

  1. Certificaciones de Inscripción del Contribuyente (RNC).
  2. Certificaciones de Cumplimiento de Obligaciones Fiscales.
  3. Certificaciones de Recibo de Pago de Impuestos.
  4. Certificaciones de Registro e Historial de Vehículos de Motor.
  5. Certificaciones de IPI Exento.
  6. Certificaciones de IPI al día.

Consideraciones Importantes: 

Las certificaciones emitidas por la Oficina Virtual tienen un costo de trescientos pesos (RD$300.00), exceptuando las de Inscripción al Contribuyente (RNC) y las de IPI Exento, las cuales son gratuitas.​