Son documentos que permiten a los contribuyentes validar  la autenticidad de las informaciones que sus clientes y proveedores les suministran.
 
Existen diferentes tipos de certificaciones: 
 
  • Certificaciones de inscripción al Registro Nacional de Contribuyentes (RNC).
  • Certificación de obligaciones fiscales (cumplimiento o impuestos al día).
  • Certificaciones de inmuebles (IPI)/Activos.
  • Certificaciones de vehículos.
  • Certificaciones de vehículos con historial.
  • Certificaciones de autorización de exención del ITBIS de la compra de bienes y servicios (compra local).
  • Certificaciones de recibos de pago.
  • Certificaciones sobre exención de la retención del 2% del ITBIS de la Norma 08-04.
  • Certificaciones de exención para re-inscripción de hipotecas.
  • Certificaciones de depósitos a valores consignados.
  • Requisitos para solicitar certificación de Residencia Fiscal para personas jurídicas
 
Las certificaciones de RNC: son documentos que se utilizan para validar que el contribuyente se encuentra debidamente incorporado al Registro Nacional de Contribuyentes. Estas indican la fecha en que se efectuó el registro y la actividad económica que desempeña.
 
Puede solicitar una certificación de RNC a través de las siguientes vías:
 
Por la Oficina Virtual, llevando a cabo los siguientes pasos:
 
1.Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual DGII.
2.En el menú Certificaciones, seleccione la opción Solicitar Certificación.
3.En Tipo de Certificación, seleccione la opción Inscripción del Contribuyente y pulse el botón Solicitar.
4.Le aparecerá en pantalla un aviso indicándole que la certificación fue procesada de manera exitosa, debe presionar el botón Aceptar y luego el botón Imprimir Certificación.

Importante:
 
Las certificaciones de RNC generadas por esta vía son gratuitas.

De manera presencial, depositando en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o en el área de información de la Administración Local más cercana, los siguientes documentos:
 
1.Formulario de solicitud de certificaciones FI-ADML-007, llenado y firmado [en caso de Personas Jurídicas debe estar llenado, firmado y sellado].
2.Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, del contribuyente.
3.Recibo de cobro por servicios por valor de trescientos pesos (RD$300.00).
4.Carta de autorización firmada [en caso de Personas Jurídicas debe estar timbrada, firmada y sellada] (solo aplica cuando el solicitante es un tercero Persona Física y requiere que la certificación indique información clasificada como protegida (deudas, regímenes especiales y marcas (zona franca y sus categorías).
5.Copia de la Cédula de Identidad y Electoral, de ambos lados, de la persona autorizada (aplica en caso de que el solicitante sea un tercero).

Importante:
 
Las certificaciones de RNC son entregadas de manera inmediata y bajo el nuevo modelo, el cual no requiere firma ni sello, pues adquiere el sistema de seguridad de firma digital. No obstante, cuando se trate de solicitudes de certificaciones de RNC para fines consulares, estas deben ser remitidas al Dpto. de Registro de la sede central para su emisión con el sello y la firma asignada y serán entregadas en un tiempo aproximado de 7 días laborables.
 
Certificación de obligaciones fiscales (cumplimiento o impuestos al día): dan constancia de que el contribuyente no presenta pagos pendientes en sus obligaciones tributarias.
 
• Formulario de solicitud de certificaciones FI-ADML-007 debidamente llenado, firmado y sellado o carta de solicitud firmada, timbrada y sellada, indicando lo deseado.
• Recibo de cobro por servicios por valor de RD$300.00.
• Carta de autorización del contribuyente o la empresa timbrada, sellada y firmada por el presidente (aplica en los casos que el o la solicitante sea un tercero).
• Copia de la cédula de identidad del representante autorizado (aplica en los casos que el o la solicitante sea un tercero).
 
Estos requisitos pueden ser depositados en el Centro de Asistencia al Contribuyente (CAC) de nuestra sede central  o en el área de información de nuestras administraciones locales y la certificación solicitada será entregada de manera inmediata.

 
Las certificaciones de IPI/Activos validan las informaciones propias del inmueble, como número, con el que está registrado, número de título, distrito catastral, dirección del inmueble, ubicación geográfica, avalúo y si tiene deudas pendientes por pagar.
 
• Formulario de solicitud de certificaciones FI-ADML-007 debidamente llenado y sellado.
• Copia del título del (los) inmueble(s).
• Copia de ambos lados de la cédula de identidad del representante.
• Recibo de cobro por servicios por valor de RD$300.00 por cada inmueble.
• Carta de autorización timbrada, sellada y firmada por el presidente o representante legal, que especifique la persona autorizada a realizar la transacción (en caso de que se envíe a un representante). 

 

Para solicitudes de más de una (1) certificación de un mismo inmueble se podrá completar un solo formulario. La copia del título del inmueble debe indicar el número de matrícula o número de inmueble. El recibo de cobro por servicios debe hacer referencia al número de matrícula y/o número de inmueble.
 
 
Las certificaciones de vehículos validan los datos generales del propietario, datos generales del vehículo y el estatus del mismo ante la institución.
 
• Formulario de solicitud de certificaciones FI-ADML-007, o carta de solicitud firmada, timbrada y sellada. Debe indicar las razones de la solicitud.
• Copia de ambos lados de la cédula de identidad del solicitante.
• Pago de RD$300.00 por concepto de cobro por servicio.
 
Las certificaciones de vehículos con historial validan los datos generales del propietario, datos generales del vehículo, el estatus del mismo ante la institución, las transacciones que ha tenido y detallan otras informaciones de acuerdo a lo requerido por el solicitante.
 
• Formulario de solicitud de certificaciones FI-ADML-007 o carta de solicitud firmada, timbrada y sellada. Debe indicar las razones de la solicitud.
• Copia de ambos lados de la cédula de identidad del solicitante.
• Pago de RD$300.00 por concepto de cobro por servicio.
 
La certificación de autorización de exención del ITBIS de la compra de bienes y servicios (compra local) permite al beneficiario realizar la compra de bienes y/o servicios en territorio dominicano sin que los mismos sean gravados por este impuesto.
 
• Carta de autorización por el Ministerio de Hacienda (no aplica para los exportadores y productores de bienes exentos).
• Carta de solicitud del contribuyente.
• Factura original o cotización proforma del insumo, firmada y sellada (transparentado el ITBIS).
• Copia del certificado o resolución de clasificación al régimen (aplica para empresas acogidas a regímenes especiales).  
 
Las certificaciones de recibo de pago confirman los pagos efectuados por los contribuyentes ante la institución por servicios o impuestos.
 
• Formulario de solicitud de certificaciones FI-ADML-007 o carta de solicitud del contribuyente, debidamente firmada, timbrada y sellada.
• Recibo de cobro por servicios por valor de RD$300.00.
• Copia de ambos lados de la cédula de identidad y electoral del solicitante.
• Copia del acto de hipoteca (aplica para los casos de hipotecas
• Copia del acto de venta del inmueble o propiedad (aplica para los casos de transferencias inmobiliarias).
• Copia del pliego de modificaciones sucesorales (aplica para los casos de pagos sucesorales).
• Copia del recibo del impuesto pagado (aplica si el contribuyente  posee dicho  recibo).
• Copia del recibo del impuesto pagado (aplica si el contribuyente  posee dicho  recibo).
• Copia del acto de aguacil  (aplica para los casos de depósitos en consignación).  
 
Las certificaciones sobre excepción de la retención del 2% del ITBIS son autorizaciones que emite la DGII al contribuyente cuya actividad principal sea la venta de bienes y/o prestación de servicios  exentos, a fin de que las compañías de adquirencia los excluyan de la retención de ITBIS establecida en la Norma 08-04.
 
• Carta de solicitud del contribuyente, debidamente firmada, timbrada y sellada, que indique el número de identificación del veriphone (asignado por CARNET, VISANET, PROGRESO, es decir, la compañía de adquirencia).
• Formulario de solicitud de certificación Norma 08-04, debidamente llenado, sellado y firmado por el contribuyente.
  
Quedan exceptuados de este mecanismo de retención los contribuyentes cuya actividad económica sea la venta de bienes y la  prestación de servicios exentos, según lo contempla la norma 08-04 en su art.2, párrafo II.
 
 
Las certificaciones de exención para re-inscripción de hipotecas son documentos utilizados para exonerar  del  pago del impuesto por inscripción de hipoteca cuando se contrae un préstamo nuevo para saldar la deuda anterior.
 
• Carta de solicitud debidamente firmada, timbrada y sellada.
• Certificación del banco o entidad de intermediación financiera con el cual se haya suscrito el préstamo hipotecario anterior, que indique el balance pendiente de dicho préstamo.
• Copia del certificado de título.
• Copia del certificado del acreedor hipotecario.
• Recibo de pago por valor de treinta pesos (RD$ 30.00).
• Copia del nuevo contrato de hipoteca, el cual debe indicar expresamente que el nuevo préstamo se concreta para saldar el anterior.
  
Debe incluir el valor del nuevo préstamo, cuyo monto no debe ser mayor que el saldo pendiente del préstamo original. La exención solo alcanzará el monto destinado a la cancelación del balance pendiente. En el caso de que el préstamo otorgue un monto adicional, deberá especificarse la cantidad que corresponde al saldo del anterior. Se cobrará el 2% del valor adicional.
  
Estas solicitudes de certificaciones deben ser tramitadas en el Centro de Asistencia al Contribuyente de la sede central o la administración local más cercana (a excepción de la certificación de vehículos que no debe ser solicitada en la Administración Local Máximo Gómez). En el caso de las certificaciones de exención para re-inscripción de hipotecas deben ser solicitadas en la administración local donde corresponde el deudor de la hipoteca con excepción de las solicitudes de entidades bajo regímenes y leyes especiales quienes requieren la autorización del Ministerio de Hacienda.
 
 
Las certificaciones cumplimiento al día y las certificaciones de inscripción al Registro Nacional de Contribuyentes (RNC) también pueden ser solicitadas a través de Oficina Virtual agotando el siguiente procedimiento:
 
• Ingrese con su usuario y clave a la Oficina Virtual de la DGII
• Ingrese el código del token o la tarjeta de códigos en caso de que sea requerido.
• En el menú certificaciones, seleccione Solicitar Certificación.
• Seleccione la certificación que desea solicitar.
• Presione el botón Solicitar Certificación.
• Automáticamente el sistema presentará el número de certificación que se emitió.
• Presione el botón Imprimir Certificación.
  
Las certificaciones de RNC, solicitadas a través de Oficina Virtual son gratuitas; mientras que las de Cumplimiento al día tienen un costo de RD$300.00 y deben ser pagadas únicamente con tarjeta de crédito.
 
Requisitos para solicitar Certificaciones de Residencia Fiscal personas jurídicas :
 
1. Formulario de Solicitud de Certificaciones FI-ADML-007 llenado y firmado o Carta de solicitud firmada y timbrada.
2. Recibo de cobro por servicios por valor de trescientos pesos (RD$300.00).