​Modificación al RNC de Personas Jurídicas: son los cambios o actualizaciones realizadas al Registro Nacional de Contribuyente (RNC) en su ciclo de vida. ​

Cambio de nombre comercial
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.​
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil modificado (última actualización). (No aplica en caso ​de ISFL acogidas a Ley 122-05, ni iglesias católicas).
  3. Copia del certificado del nombre comercial (ONAPI).
  4. Copia del cambio de nombre emitido por la Procuraduría General de la República Dominicana (aplica en caso de ISFL acogidas a Ley 122-05).
  5. Carta de solicitud del arzobispado (solo aplica para iglesias católicas).
  6. Carta de solicitud de la iglesia explicando las razones del cambio de nombre (solo aplica para iglesias católicas).
  7. Asamblea que aprueba del nuevo nombre.
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Cambio de domicilio fiscal

Copia del certificado de Registro Mercantil con la dirección actualizada (aplica cuando el cambio de domicilio fiscal es de una provincia a otra).

Notas: para una sociedad extranjera registrar su domicilio fiscal, el representante de dicha empresa que resida en este país debe solicitar con anterioridad dicho registro en la Cámara de Comercio (de acuerdo a la provincia que corresponda) a los fines de fijar el registro del domicilio. La notificación sobre el cambio de domicilio debe hacerse dentro de los diez (10) días posteriores a la fecha en que se realicen estos cambios. Al momento de realizar el cambio de domicilio, automáticamente se realiza el cambio de Administración Loca​l.

Modificación por venta de acciones
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia del contrato de venta de acciones debidamente registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
  3. Copia del certificado de registro mercantil (última actualización).
  4. Asamblea que aprueba la transferencia de acciones​.
  5. Lista o nomina con la nueva distribución accionaria.​
 
Aumento de capital
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de registro mercantil.
  3. Copia del Acta de Asamblea General donde se aprueba el aumento de capital debidamente registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. Modelo XVI - Acta asamblea general modificaciones (que indique la justificación de la reducción).​
  4. Copia de recibo de pago por aumento de capital.
  5. Lista de suscriptores de acciones con la nueva distribución.
  6. Asamblea que aprueba el aumento de capital y que indica en razón de que es el mismo (puede ser en naturaleza o nominal).

Reducción (disminución) de capital ​
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
  3. Copia del Acta de Asamblea General donde se aprueba la reducción de capital debidamente registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. Modelo XVI - Acta asamblea general modificaciones
  4. Lista de suscriptores de acciones con la nueva distribución.​​
 
Cambio de actividad económica
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
  3. Copia del Acta de Asamblea General donde se aprueba la modificación del objeto social debidamente registrada en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. Modelo XVI - Acta asamblea general modificaciones
 
Modificación para agregar una segunda actividad comercial
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia de la asamblea que autoriza o aprueba la segunda actividad, registrada en la Cámara de Comercio. Modelo XVI - Acta asamblea general modificaciones
  3. Copia del certificado de Registro Mercantil .​
  
En caso de que la segunda actividad económica se encuentre establecida en los estatutos de constitución de la compañía, puede solicitar que se le agregue la actividad económica a través de una comunicación dirigida al director general de Impuestos Internos vía la Gerencia de Registro de Contribuyentes, Inmuebles y Vehículos.
 
Cambio de socios y/o representantes de la sociedad (accionistas)
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de registro mercantil modificado (última actualización).
  3. Copia del contrato de compra y venta de las cuotas sociales, debidamente registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
  4. Recibo de pago del impuesto sucesoral (aplica en caso de modificación de accionistas por sucesión).
  5. Pliego de modificaciones (aplica en caso de modificación de accionistas por sucesión).
  6. Lista o nomina con la nueva distribución accionaria.​
 
Cambio de consejo de directores
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de registro mercantil modificado (última actualización).
  3. Copia de la asamblea, recibida y sellada por la Cámara de Comercio y Producción correspondiente. Modelo XVI - Acta asamblea general modificaciones
 
Cambio de fecha de cierre del ejercicio fiscal
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia de asamblea extraordinaria autorizando el cambio de fecha de cierre y nómina de presencia registrada en la Cámara de Comercio  Modelo XVI - Acta asamblea general modificaciones. En el caso de las instituciones sin fines de lucro (ISFL) deben estar registradas en la Procuraduría General de la República o en la Procuraduría de la Corte General de Apelación. En el caso de sociedades de hecho o participación en el Registro Civil.
 
El cambio de fecha de cierre debe solicitarse con treinta (30) días de anterioridad a la fecha de cierre registrada.
En los cambios de fecha de cierre que sean distintos al 31 de diciembre deben depositar una comunicación donde indique el motivo del cambio y anexo los documentos que sustenten la solicitud.
Deben haber presentado la primera declaración jurada.​
Deben estar al día en el pago de impuestos.​
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Adición de sucursales
 
1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) indicando las especificaciones de la(s) nueva(s) sucursal(es).
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Modificación por aporte en naturaleza
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado junto al anexo C de aporte en naturaleza.
  2. Copia del certificado de título en caso de inmuebles y/o copia de la matrícula en caso de vehículos a nombre del aportante.
  3. Declaración del Impuesto al Patrimonio Inmobiliario (IPI). No es obligatorio.
  4. Acta de asamblea que apruebe el aporte, debidamente registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
  5. Informe de aporte en naturaleza de un comisario designado, debidamente registrado en la Cámara de Comercio y Producción correspondiente.
  6. Copia del Instrumento Jurídico (copia del acto de venta, determinación de Herederos, etc.) que demuestra la adquisición del derecho de propiedad del aportante.
  7. Lista o nomina con la nueva distribución accionaria.
  8. Copia de recibo de pago del 1% por aumento de capital.
La persona que aporta el inmueble debe estar al día en el pago de impuestos. 
El inmueble o vehículo debe ser aportado por un valor igual o mayor del que esta registrado en nuestro sistema

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Requisitos para la modificación de las EIRL
 
  1. Formulario de declaración jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02) debidamente llenado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.​
  3. Acto Bajo Firma Privada legalizado por un Notario Público  y debidamente registrado en la Cámara de Comercio correspondiente. Modelo XIII - Acto firma privada modificación EIRL
 
Requisitos para la transformación de las sociedades
 
  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
  3. Aviso de transformación. Modelo VIII - Aviso de Transformación
  4. Asamblea que ordena el inicio de la transformación y asamblea que aprueba la transformación. Modelo IX - Asamblea que ordena inicio progreso transformación y Modelo X - Asamblea que aprueba proceso de transformación
  5. Estatutos Sociales /Contrato de Sociedad. Modelo V -  Estatutos sociales SA, Modelo VI -  Estatutos sociales SAS y Modelo VIII - Aviso de Transformación
  6. Contrato de compra y venta de acciones (aplica en caso de cambio de accionistas). 
  7. Balance especial.
  8. Comprobantes de suscripción de acciones, si aplica. Modelo XIV - Comprobante de suscripción de acciones - Sociedad Anónima  y Modelo XV - Comprobante de suscripción de acciones - Sociedad Anónima Simplificada
  9. ​Lista de la nueva distribución accionaria (si hubo venta de acciones). 

 

Requisitos para la transformación de EIRL ​
 
  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
  3. Aviso de transformación. Modelo VIII - Aviso de Transformación
  4. Acto Bajo Firma Privada legalizado por un Notario Público  y debidamente registrado en la Cámara de Comercio correspondiente. Modelo XI - Acto bajo firma privada para transformación EIRL
  5. Estatutos Sociales /Contrato de Sociedad.
  6. Comprobantes de suscripción de acciones, si aplica.

Requisitos para la adecuación de las sociedades

  1. Formulario de Declaración Jurada para el Registro y Actualización de Datos de Sociedades (RC-02), debidamente completado, firmado y sellado.
  2. Copia del certificado de Registro Mercantil.
  3. Copia de la asamblea que aprueba la adecuación. Modelo XII - Acta asamblea general extraordinaria adecuación
  4. Estatutos Sociales /Contrato de Sociedad. Modelo V -  Estatutos sociales SA, Modelo VI -  Estatutos sociales SASModelo VIII - Aviso de Transformación
  5. Comprobantes de suscripción de acciones, si aplica. Modelo XIV - Comprobante de suscripción de acciones - Sociedad Anónima y Modelo XV - Comprobante de suscripción de acciones - Sociedad Anónima Simplificada
  6. Copia de los contratos de transferencia de acciones o certificados de acciones endosados (aplica en caso de cambio de accionistas).
  7. Lista o nomina con la nueva distribución accionaria.​

 

Documentos exigibles para procesos de Reorganizaciones


  1. Formulario RC-02, completado con las modificaciones relativas al proceso de reorganización, debidamente firmado y sellado.​ 
  2. Asamblea de cada una de las sociedades involucradas, donde se autoriza a una persona a negociar la reorganización y designa al comisario verificador del aporte, con su respectiva nómina de presencia.
  3. ​Protocolo o Acuerdo de reorganización (386 de la Ley 479-08), donde se defina claramente el proceso que se lleva a cabo y las especificaciones del mismo.
  4. Asamblea de cada una de las sociedades donde se aprueba el proceso de reorganización, con su respectiva nómina de presencia.
  5. Lista de Suscripción y Pago de Acciones y/o cuotas sociales de cada una de las sociedades, anterior al proceso de reorganización. 
  6. Lista de Suscripción y pago de acciones y/o cuotas sociales posterior al proceso de reorganización. 
  7. Asamblea General Extraordinaria que aprueba el aumento de capital social autorizado, debidamente registrada en la Cámara de Comercio y Producción con su correspondiente pago de aumento de capital. (Si aplica) 
  8. Copia del certificado del nombre comercial emitido por ONAPI, en caso de que la sociedad beneficiaria cambie de nombre.
  9. Publicación en el periódico del extracto de proyecto de reorganización, (Párrafo I art. 386 del Decreto 479-08) 
  10. El Registro Mercantil de la sociedad absorbente, con las modificaciones (accionistas/socios y capital suscrito y pagado) 
  11. El Registro Mercantil de la sociedad absorbida cancelado por la Cámara de Comercio. 
  12. Copia de cédula de identidad electoral, pasaportes (extranjeros), acta de nacimiento (menores de edad) de los accionistas no registrados que conforman la última lista de suscripción y pago. 
  13. Carta de Garantía notariada sobre la responsabilidad de las obligaciones fiscales de la sociedad absorbida, (art. 95 del Decreto 139-98)​.
  14. Informe del consejo de administración / gerente(s) (párrafo art. 389 de la Ley 479-08) 
  15. Informe del Comisario señalando su opinión sobre la modalidad del proceso, incluyendo el valor individualizados de los activos y pasivos a ser transferidos (art. 390 de la Ley 479-08).
  16. En el caso de que se utilice un factor de intercambio deberán depositar los estudios de mercado y las tasaciones de los bienes a ser aportados.
  17. Copia de certificados de propiedad de los activos a transferirse.
  18. Copia de la declaración jurada de Impuestos sobre la Renta marcada como Final de las sociedades disueltas.​​​​
  19. Copia de los Estados Financieros actualizados y auditados, en la situación que se encuentren las sociedades participantes a la fecha de la realización definitiva del proceso de reorganización.
  20. Copia de los Estados Financieros consolidados a la fecha efectiva de la fusión y con sus notas explicativas, correspondiente a la sociedad beneficiaria.
  21. Certificación de la cancelación de nómina emitida por la Tesorería de la Seguridad Social (TSS) de la sociedad disuelta​.
  22. Documentación societaria que indique el beneficiario final de cada una de las sociedades envueltas en el proceso, de conformidad a lo establecido en el artículo 50 del Código Tributario, modificado por el artículo 104 de la Ley No. 155-17, contra el Lavado de Activos y el Financiamiento del Terrorismo.
  23. Copia de la Asamblea de Obligacionistas que aprueba el proyecto de fusión o escisión (En los casos en que la(s) empresa(s) absorbida(s) o la escindida hubiere emitido obligaciones). (art. 394 y 399 del Decreto 479-08).
  24. Copia de la resolución de autorización a reorganizarse de su órgano regulador de las sociedades involucradas. (Si aplica). 
  25. Declaración Jurada depositada en la Superintendencia de Valores en la que se consigne todos los actos efectuados para la operación (párrafo II del art. 386 de la ley 479-08) (Si aplica).
  26. Copia de la documentación que sustente la transmisión de los beneficios o incentivos fiscales otorgados por las diferentes leyes de regímenes especiales de tributación, a la sociedad receptora, así como copia de la autorización del órgano regulador.   (párrafo V del art. 9 de la ley 408-10) (Si aplica)
  27. Certificado de Fusión u otro documento competente que confirme la materialización de la reorganización en el extranjero, emitido por la entidad reguladora del país de origen, debidamente apostillado. (Para los casos de modificaciones al RNC de sociedades nacionales producto de reorganizaciones en el extranjero).
  28. Documentos constitutivos del país de origen de sociedades extranjeras apostillados para la confirmación de Conjunto Económico (en los casos que aplique).​​
 
El capital social autorizado de la sociedad absorbente debe soportar el aporte producto de la fusión de las sociedades absorbidas.
Cuando la sociedad absorbente no tenga capital suficiente para recibir los aportes producto de la fusión, la sociedad debe realizar un aumento de capital social autorizado. En este caso debe anexar la copia de los recibos de pago por aumento de capital, la asamblea donde se aprobó el aumento de capital y el registro mercantil con el aumento incluido.
Cuando producto de la fusión la sociedad absorbente cambie de razón social, debe depositar la copia del certificado de nombre comercial de ONAPI, la asamblea donde se establezca el cambio y el registro mercantil con la razón social nueva.

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Nota: estas modificaciones al RNC pueden ser solicitadas en el Centro de Asistencia al Contribuyente de nuestra sede central o en la administración local correspondiente.

 

Descargue aquí los modelos de documentos para las modificaciones

 





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